您现在的位置:

非人间 >> 正文 >

快乐的暑假作文100字_二年级作文

办公室文秘岗位职责及工作内容

1、负责公司日常办公事务的处理

11做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作; 12做好来电的接听、记录和传达工作;

13做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;

14 做好公司来宾接待服务工作;

15 做好公司各类行政会议的通知工作;

16 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;

17 做好公司名片的印制工作。

2、负责公司文件档案资料的管理

21 做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;

22 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;

23 做好文件档案材料的借阅登记工作;

24 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

31 做好行政资产的管理与登记工作;

32 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;

33 做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;

34 做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。

4、负责公司饮用纯净水的管理

41 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;

42 做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;

43 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;

44 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

办公室文秘岗位职责

一岁婴儿癫痫病苯巴比妥

一、负责公司内、外部文书处理;负责公司相关资料的接收、装订、传阅、送签;负责公司内文件的复印、传真、打印等工作。

二、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议纪录和整理;负责会议相关资料的编印。

协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

四、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

五、协助档案管理员做好档案管理工作。

六、完成办公室主任交办的其它各项工作。

办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。咸阳癫痫病医院能不能治好rong>

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责

1.负责办公室日常接待工作。

2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

3.打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

4.负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

6.保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。

7.布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

8.热情接待来访人员,做好信访工作。

9.积极参与各项活湖北治疗小儿癫痫比较好的医院动,协助办公室主任处理应急事件。

10.协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

11.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反

馈工作。

13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14.完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责

一、按时完成公司领导及办公室主任安排的各项工作任务。做到手续完备,及时准确。

二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同文本,并按领导批示收发、传递公司各类信函、报告、资料于各职能科室,做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

三、协助办公室组织安排公司会议并做好各项会议记录等会务准备工作。负责起草全年工作报告、总结、领导讲话材料。

四、负责保管和正确使用公司印鉴、印章,负责行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作;

五、及时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。

六、及时催办公司各职能部门的统计报表。

七、负责公司安全、卫生监督管理工作。

八、负责公司办公用品的购置、保管、分发、领取分发工作,负责公司会议室、办公室的卫生管理与服务工作。

九、负责公司考勤记录核查和车辆维修保养统计报表等具体事宜。

怎么治疗好痫病、协助管理办公室安全、卫生情况,严格要求各职能人员下班时,关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。

十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。

二、负责公司行政后勤等日常事务性工作,协调各部门的关系,及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程中发生的突发事件。

三、负责各类文件、合同、技术等资料的归档管理工作和设备证件、年检年审工作。

微机操作员岗位职责

1、牢固树立工作责任感,尽职尽责,注意对微机、打印机、电源的日常维护保养,确保公司微机安全正常运行。

2、微机员应有极高的安全保密意识。不得向任何人泄露公司技术资料及公司运营秘密等。

3、确保公司各类数据、表格、文档等资料安全存档。

4、按时上下班,保持工作室及分担区环境卫生,禁止大声喧哗、吸烟及乱扔杂物。

5、操作微机时必须严格遵守操作规程,爱护机器设备,不得随意对微机的硬件、软件进行改动;

6、严禁在微机上安装与工作无关的任何软件,严禁工作期间上网聊天、干与工作无关的事情;

丁菡母婴护理院

办公室文秘岗位职责

一、负责老总办公室的卫生打扫,客人接待。

二、负责信息、文稿的起草工作。

三、负责值班,来信来访。

四、协助处理应急管理和行政后勤的工作。

五、完成上级交办的其他工作。

2014—6—11

© http://zw.ueilf.com  守孰为大网    版权所有